Informativa privacy

Informativa ai sensi dell'art. 13 del d.lgs 30 giugno 2003 n. 196 (“codice privacy”) e del regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Mashfrog Group S.r.l., con sede legale in Via Giacomo Peroni, 400 - 00131 Roma, Codice fiscale e P.IVA 02534640905 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali informa, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che i dati personali conferiti alla società, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare, per l’espletamento delle proprie attività, può trattare dati personali, quali ad esempio nome, cognome, indirizzi, riferimenti telefonici, riferimenti mail, curriculum vitae (in seguito “dati personali” o anche “dati”) conferiti dagli utenti che consultano e/o interagiscono con il sito.

2. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali sono trattati:

1. Senza consenso espresso dell’interessato (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da una prescrizione di una pubblica autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

2. Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per ogni altra finalità di comunicazione personale

3. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo di alcune delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati).

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzati garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

4. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui agli articoli 2.1 e 2.2:

• da dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’interno dell’UE, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• da società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, fornitori) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’articolo 2.1 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non saranno altrimenti diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede Mashfrog Group S.r.l., di Via Giacomo Peroni, 400 - 00131 Roma e, all’interno dell’Unione Europea, su server in cloud presso provider certificati secondo normativa vigente.  Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server. In tal caso, il Titolare assicura, sin d’ora, che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Conferimento dei dati

I dati vengono acquisiti prevalentemente dal personale commerciale e amministrativo, tramite la trasmissione di CV e l’iscrizione ai servizi offerti dai siti di proprietà Mashfrog Group Sr.l.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’articolo 2.1 è obbligatorio in quanto necessario alla fornitura del servizio richiesto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’articolo 2.2 è invece facoltativo.

8. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15 e ss. del GDPR, e precisamente:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione: a) di come sono stati acquisiti i propri dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

L’interessato, ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i suddetti diritti, inviando:

• Una raccomandata a.r. a Mashfrog Group S.r.l., Via Giacomo Peroni, 400 - 00131 Roma 
• Una email all’indirizzo privacy@Mashfrog.com

 indicando in oggetto "Privacy - esercizio dei diritti ex art. 7 del D.Lgs. 196/2003 ed ex artt. 15 e ss. del GDPR".

10. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Mashfrog Group S.r.l., con sede legale in Via Giacomo Peroni, 400 - 00131 Roma, Codice fiscale e P.IVA 02534640905.