Mashfrog Procurement Assistant: tu aliado para revolucionar el departamento de compras

Imagina un departamento de compras más ágil, productivo y estratégico. Con Mashfrog Procurement Assistant, una solución innovadora basada en inteligencia artificial generativa, puedes transformar esta visión en realidad. Desarrollado por Mashfrog e integrado perfectamente con SAP Ariba y tus sistemas de gestión empresarial, el Mashfrog Procurement Assistant te ayuda a simplificar la gestión de compras, eliminar ineficiencias operativas y enfocarte en las decisiones que realmente importan.

El asistente inteligente para tu proceso de compras

¿Cuánto tiempo dedicas a buscar información en tus sistemas empresariales? Con Mashfrog Procurement Assistant, acceder a datos e insights es tan fácil como hacer una pregunta en lenguaje natural.

Gracias a su avanzada integración con SAP Ariba, SAP S/4HANA y fuentes externas como Cerved, el asistente centraliza la información, ofreciendo respuestas inmediatas y personalizadas a tus necesidades. Esto significa menos tiempo perdido en tareas repetitivas y más enfoque en decisiones estratégicas.

Desafíos que resuelve

Los departamentos de compras enfrentan hoy numerosos problemas críticos, entre ellos:

• Datos fragmentados: la información suele estar distribuida entre diferentes sistemas, dificultando un análisis rápido y completo.
• Tiempos largos para tomar decisiones: la necesidad de recopilar y verificar manualmente los datos prolonga innecesariamente los procesos.
• Onboarding complejo: para los nuevos empleados, la curva de aprendizaje es a menudo pronunciada debido a la complejidad de las herramientas y procedimientos.

Con Mashfrog Procurement Assistant, estos desafíos quedan en el pasado. Al automatizar las tareas operativas y centralizar los datos, el asistente mejora la productividad y acelera los procesos de toma de decisiones.

Características principales

1. Ahorro de tiempo: automatiza tareas repetitivas y acelera la recuperación de datos, reduciendo errores y trabajo manual.
2. Integración perfecta: se conecta en tiempo real con herramientas empresariales como SAP Ariba, SAP S/4HANA y fuentes externas como proveedores de información, garantizando un acceso instantáneo a los datos.
3. Visión 360° de los proveedores: combina datos internos y externos para ofrecer insights completos y respaldar decisiones estratégicas.
4. Interfaz intuitiva: permite interactuar mediante texto o comandos de voz, haciendo que la experiencia del usuario sea fluida y sencilla.
5. Personalización total: el asistente se configura según las necesidades específicas de cada empresa, adaptándose perfectamente a los procesos internos.
6. Inteligencia artificial generativa: gracias a modelos avanzados de lenguaje (LLM), comprende el lenguaje natural y ofrece respuestas relevantes basadas en los datos disponibles.

Un ejemplo práctico

Imagina que necesitas identificar a todos los proveedores que facturaron en una categoría de producto específica (por ejemplo, “XXX”) en el último año, con el puntaje Cerved y la presencia de la certificación ISO cargada en el proceso de calificación. Con Mashfrog Procurement Assistant, simplemente preguntas:
"Muéstrame todos los proveedores con facturación en la categoría XXX del último año, con puntaje Cerved y certificación ISO."
En segundos, el asistente procesa la solicitud y proporciona un informe detallado, ahorrándote horas de trabajo necesarias para:

• Descargar datos de facturación del sistema de reportes o transaccional.
• Recuperar el puntaje del sistema de Cerved.
• Verificar la presencia de certificaciones ISO en los informes de certificados de SAP Ariba.

Gracias a esta centralización, el tiempo invertido en preparar el conjunto de datos, a menudo fragmentado entre sistemas con diferentes claves de acceso, se reduce drásticamente.

Un enfoque personalizado para cada cliente

Mashfrog Procurement Assistant no es una solución prefabricada, sino una plataforma altamente flexible que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. Las preguntas y funcionalidades que deseas que realice el asistente no están preestablecidas en el sistema: gracias a la inteligencia artificial generativa, la herramienta comprende cómo funcionan sistemas complejos como SAP Ariba y puede responder a solicitudes dinámicas.

Por ejemplo, si inicialmente necesitas saber los proveedores con facturación y certificación ISO, y más tarde deseas conocer también el número de empleados de cada proveedor, simplemente puedes pedir esta nueva información. El asistente elaborará la respuesta sin necesidad de desarrollar o reconfigurar el sistema nuevamente, garantizando una flexibilidad única frente a las soluciones tradicionales.

Durante la fase inicial, nuestro equipo colabora con tu departamento de compras para analizar los procesos e identificar áreas de mejora. Una vez implementado, el asistente aprende continuamente, optimizando su rendimiento.

Beneficios tangibles

Con Mashfrog Procurement Assistant, puedes:

• Reducir los tiempos de decisión gracias a datos centralizados y fácilmente accesibles.
• Mejorar las relaciones con los proveedores mediante una gestión más eficiente y transparente.
• Incrementar la productividad del equipo de compras, permitiendo un mayor enfoque en las estrategias empresariales.

Un paso adelante en el futuro de la gestión de compras

Mashfrog Procurement Assistant es mucho más que una solución tecnológica: es un acelerador para tu negocio. Confiar en Mashfrog significa elegir a un socio experto y confiable, listo para apoyarte en la optimización de los procesos de compras.

Para más información, contáctanos o visita nuestra tienda SAP: ¡comienza a transformar tu departamento de compras hoy mismo!