Mashfrog Procurement Assistant: il tuo alleato per rivoluzionare l’ufficio acquisti

Immagina un ufficio acquisti più agile, produttivo e strategico. Con il Mashfrog Procurement Assistant, una soluzione innovativa basata sull’intelligenza artificiale generativa, puoi trasformare questa visione in realtà. Sviluppato da Mashfrog e perfettamente integrato con SAP Ariba e i tuoi gestionali aziendali, il Mashfrog Procurement Assistant ti consente di semplificare la gestione degli approvvigionamenti, eliminare inefficienze operative e concentrarti sulle decisioni che contano davvero.

L'assistente intelligente per il tuo processo di acquisto

Quanto tempo dedichi alla ricerca di informazioni nei tuoi sistemi aziendali? Con il Mashfrog Procurement Assistant, ottenere dati e insight è semplice come fare una domanda in linguaggio naturale.

Grazie alla sua integrazione avanzata con SAP Ariba, SAP S/4HANA e fonti esterne come Cerved, l’assistente centralizza le informazioni, offrendo risposte immediate e personalizzate alle tue esigenze. Questo significa meno tempo sprecato in attività ripetitive e più focus sulle decisioni strategiche.

Le sfide che risolve

Gli uffici acquisti di oggi affrontano numerose criticità, tra cui:

• Dati frammentati: le informazioni sono spesso distribuite tra sistemi diversi, rendendo difficile un’analisi rapida e completa;
• Tempi di decisione lunghi: la necessità di reperire e verificare manualmente i dati prolunga inutilmente i processi;
• Onboarding complesso: per le nuove risorse, la curva di apprendimento è spesso ripida a causa della complessità degli strumenti e delle procedure.

Con Mashfrog Procurement Assistant, queste sfide diventano un ricordo del passato. Automatizzando i task operativi e centralizzando i dati, l’assistente migliora la produttività e velocizza i processi decisionali.

Caratteristiche principali

1. Risparmio di tempo: automatizza le attività ripetitive e velocizza il recupero dei dati, riducendo errori e lavoro manuale;
2. Integrazione perfetta: si connette in tempo reale a strumenti aziendali come SAP Ariba, SAP S/4HANA e fonti esterne quali infoprovider, garantendo un accesso immediato ai dati;
3. Visione a 360° dei fornitori: combina dati interni ed esterni per fornire insight completi e supportare decisioni strategiche;
4. Interfaccia intuitiva: permette di interagire tramite testo o comandi vocali, rendendo l’esperienza utente fluida e semplice.

1. Personalizzazione totale: l’assistente è configurabile in base alle esigenze specifiche di ogni azienda, adattandosi perfettamente ai processi interni;

5. Intelligenza artificiale generativa: grazie ai modelli linguistici avanzati (LLM), comprende il linguaggio naturale e restituisce risposte pertinenti basate sui dati disponibili.

Un esempio pratico

Immagina di avere bisogno di identificare tutti i fornitori che hanno fatturato in una specifica categoria merceologica (es. “XXX”) nell’ultimo anno, con l’indicazione dello score Cerved e della presenza della certificazione ISO caricata nel processo di qualifica. Con Mashfrog Procurement Assistant, basta chiedere: “Mostrami tutti i fornitori con fatturato nella categoria XXX dell’ultimo anno, con score Cerved e certificazione ISO”. In pochi secondi, l’assistente elabora la richiesta e restituisce un report dettagliato, risparmiando ore di lavoro necessarie per:

• Scaricare i dati di fatturato dal sistema di reporting o transazionale;
• Recuperare lo score dal database di Cerved;
• Verificare la presenza delle certificazioni ISO nei report dei certificati di SAP Ariba.

Grazie a questa centralizzazione, il tempo speso a preparare la base dati, spesso frammentata tra sistemi diversi con chiavi di accesso differenti, viene drasticamente ridotto.

Un approccio su misura per ogni cliente

Mashfrog Procurement Assistant non è una soluzione preconfezionata, ma una piattaforma altamente flessibile che si adatta alle specifiche esigenze di ogni azienda. Le domande e le funzionalità che vuoi far svolgere all’assistente non sono precaricate nel sistema: grazie all’intelligenza artificiale generativa, il tool comprende come funzionano strumenti complessi come SAP Ariba e può rispondere a richieste dinamiche.

Ad esempio, se inizialmente hai bisogno di sapere i fornitori con fatturato e certificazione ISO, e successivamente desideri anche conoscere il numero di dipendenti di ogni fornitore, puoi semplicemente chiedere questa nuova informazione. L’assistente elaborerà la risposta senza la necessità di sviluppare nuovamente o riconfigurare il sistema, garantendo una flessibilità unica rispetto alle soluzioni tradizionali.

Durante la fase iniziale, il nostro team collabora con il tuo ufficio acquisti per analizzare i processi e identificare le aree di miglioramento. Una volta implementato, l’assistente apprende continuamente, ottimizzando le sue prestazioni.

I vantaggi tangibili

Con il Mashfrog Procurement Assistant, puoi:

• Ridurre i tempi di decisione grazie a dati centralizzati e facilmente accessibili;
• Migliorare le relazioni con i fornitori attraverso una gestione più efficiente e trasparente;
• Aumentare la produttività del team acquisti, consentendo un focus maggiore sulle strategie di business.

Un passo avanti nel futuro della gestione degli acquisti

Il Mashfrog Procurement Assistant è molto più di una soluzione tecnologica: è un acceleratore per il tuo business. Affidarsi a Mashfrog significa scegliere un partner esperto e affidabile, pronto a supportarti nell’ottimizzazione dei processi di procurement.

Per maggiori informazioni contattaci o visita il nostro Store SAP: inizia subito a trasformare il tuo ufficio acquisti!