S4 Big Bang: è live il progetto di upgrade alla tecnologia SAP S/4HANA di Prysmian Group
Completato l'aggiornamento del sistema gestionale di Prysmian alla tecnologia SAP S4HANA: un altro progetto fortemente impegnativo portato a termine con successo dai nostri consulenti.
Mashfrog continua a guidare con successo il programma di trasformazione digitale per Prysmian Group, puntando sull’integrazione dei sistemi in cloud e su un modello operativo-gestionale scalabile in costante aggiornamento. I nostri consulenti su Prysmian - un team giovane, internazionale e competente - hanno affrontato l'impegnativo upgrade dell'intero sistema gestionale del cliente alla tecnologia SAP S/4HANA. Il progetto, iniziato nel 2019 e concluso a fine 2021, è stato nominato S4 Big Bang per il suo impatto su scala mondiale, ed ha permesso di tenere aggiornata la tecnologia affinché la base dati potesse essere compatibile con i tool in via di sviluppo, come le Fiori App - ancora ad uno stadio primordiale ma con grandi potenzialità - ed ottimizzare i business process già presenti in SAP.
“Il passaggio a S4HANA è stato un progetto senza precedenti, non soltanto per la sua estensione a livello geografico, ma anche per la grande diversità rispetto ai roll-out canonici di Prysmian” ci raccontano Fabio Galiffa e Pietro De Deco, rispettivamente BU Director SAP e Business SAP Consultant, che hanno seguito il progetto per Mashfrog. “Infatti, non ci sono state nuove Organizzazioni Commerciali o Plant da aggiungere all'ERP, ma l'intero database ha ricevuto un upgrade rendendo il Big Bang un progetto caratterizzato da una forte componente tecnica.”
“La forma poco canonica del progetto e l'interazione degli utenti, necessaria per testare i processi sul nuovo sistema upgradato, hanno reso Big Bang un progetto non facile in termini di skill tecniche, ma anche trasversali. La comunicazione con gli utenti svolta interamente in remoto non è stata semplice, ma il loro coinvolgimento attivo è stato necessario su quei processi che in S4HANA sono stati stravolti rispetto alla loro versione ECC (esempi pratici sono i Business Partner, International Trade, Rebates). L'approccio orientato agli utenti è stato caratterizzato da un ramp up iniziale, e successivamente un follow up a valle di test approfonditi lato utente affinché il loro passaggio operativo al nuovo sistema potesse essere agile e privo di ostacoli.” ci ha spiegato meglio Pietro, che ha seguito in prima linea il progetto.
Big Bang è andato ufficialmente live durante la seconda metà di settembre 2021, e dopo due mesi dall'accensione del nuovo sistema di produzione, il supporto post go-live si è rivelato efficace ed in linea con i vecchi progetti canonici di Prysmian. Nonostante i requisiti complessi e le difficoltà derivanti dalla pandemia, la forte unione del team così come la chiara comunicazione durante l'attività lavorativa – nonostante la dislocazione in luoghi diversi – sono stati fattori determinanti per portare al termine questo grande traguardo in modo rapido ed efficace.
Il 2022 vedrà ingaggiato un team di 80 risorse anche su una serie di progetti SAP in Nord America e Canada e questo ci permetterà di avviare operativamente la BU SAP per Mashfrog US tramite una task-force dall’Italia che avrà l’obiettivo di sviluppare competenze, garantire un servizio più efficiente al cliente e presidiare il territorio locale
